Dada la dificultad que supone la correcta organización de un evento de estas dimensiones en el que tienen cabida 7 modalidades deportivas distintas, la seguridad tanto de los participantes como del público asistente se convierte en un factor prioritario en unas jornadas en que se prestó además especial atención a la correcta imagen y compatibilidad de dicho evento con el resto de elementos dispuestos en el dominio marítimo terrestre así como con los bañistas.

Por este motivo y junto a la intención de ofrecer una imagen de eficacia y control en términos de organización se trabajó duramente en la creación de un Comité de Organización presidido por David Servera y compuesto aproximadamente por 27 personas estrechamente integradas en la práctica de estos espectaculares deportes, quienes aportaron desinteresadamente sus amplios conocimientos en la materia a favor de un óptimo desarrollo del “Surf Action”, demostrando en todo momento una sorprendente y agradecida capacidad de reacción y coordinación frente a los diferentes imprevistos que se fueron planteando.

Según el diario “Última Hora”, “el éxito de público y una perfecta organización marcan la espectacularidad del “Palma Surf Action”, que se consolida en su segunda edición”. Un ejemplo más lo encontramos en el diario “El Mundo” donde se cita: “Surf Action ´06” el éxito de la cultura playera, organizado a la perfección”.

Esta labor no hubiera sido posible sin la gran colaboración de los más
de 75 voluntarios, quienes decidieron de manera desinteresada
formar parte de este proyecto, trabajando en las numerosas labores
propias de la organización, antes, durante y después del evento. Esta unión de esfuerzos a todos los niveles, junto con una gran dosis de ilusión fueron la esencia de un evento especial cuyo desarrollo estuvo marcado en todo momento por un sano ambiente de simpatía, emoción y compañerismo que sorprendió a todo quien decidió acercarse a la Playa de Palma.

La comisión de “Organización del “Surf Action”, que ya fuera constituida a lo largo de su primera edición celebrada el pasado verano 2.005, destacó por el nivel de compromiso mostrado por sus miembros, así como por la eficacia y coordinación a lo largo de los preparativos y desarrollo del evento.

Dada la complejidad existente en términos de organización, dicha comisión celebró numerosas reuniones a lo largo de los meses anteriores al “Surf Action” con la intención de no dejar ningún detalle sin atender, dirigiendo especial interés en el desarrollo de un plan de acción estratégico adaptado a las condiciones meteorológicas presentes, a las distintas exhibiciones deportivas, shows y actividades, timing previsto, etc..

La seguridad e imagen durante el desarrollo del programa de actividades, supuso una prioridad para la organización, con lo que se pusieron a disposición todas las medidas necesarias para garantizar el
correcto desarrollo de las diferentes pruebas, contando además con el apoyo de numerosas embarcaciones, equipos de señalización y personal debidamente titulado.

Se contó también con un importante refuerzo policial junto con la colaboración de la “Cruz Roja” (ambulancias, personal de rescate y primeros auxilios).

La distribución de las diferentes acreditaciones diseñadas (Prensa, VIP, Voluntarios..), el reparto de todo tipo de material informativo (carteles, folletos, etc), atención a los atletas invitados (recogidas y devoluciones Aeropuerto), servicios de información y numerosas labores de logística mantuvieron ocupados a un gran número de voluntarios quienes no dudaron en reaccionar al momento, mostrando su importante implicación en el proyecto.

La ilusión y buen hacer de todo este equipo fueron la base sobre la que se trabajó a lo largo de dichos meses.